Thema: Organisatie
Burgerzaken (tv 0.2)
Taakveld uitleg |
|---|
Wat hebben we bereikt | |
|---|---|
1 Professionele en persoonlijke dienstverlening | |
We verbeteren onze dienstverlening vanuit het perspectief van inwoners en ondernemers. Dit jaar rondden we 2 ondernemersreizen en de klantreis PGB af en zijn we 2 ketenklantreizen in het sociaal domein gestart. | |
2 Digitalisering dienstverlening | |
Het is voor inwoners en ondernemers mogelijk geworden om officiële berichten digitaal te sturen, conform de WMBEV. Denk aan aanvragen, meldingen, bezwaren of klachten. Via andere contactkanalen blijft ook mogelijk. |
Effectindicatoren | Realisatie | Begroting | Realisatie | |||
| Score waardering balieklanten inwonersplein (1) | 8,6 | ≥ 8 | 8,5 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Score waardering klanten digitaal loket (1) | 8 | ≥ 8 | 7,4 | ||
| Score waardering KCC (1) | 8,6 | ≥ 8 | 8,6 | ||
| Aandeel burgerzakenproducten dat digitaal wordt aangevraagd (2) | 64% | 70% | 70% | ||
Wat hebben we daarvoor gedaan | |
| 1.1 Nakomen van de servicenormen t.a.v. wachttijd |
|---|---|
Nieuwe, nog in opleiding zijnde medewerkers en hoog verzuim leidden tot tijdelijk langere afhandeltijden om de kwaliteit te borgen, met oplopende wachttijden als gevolg | |
| 1.2 Zoveel mogelijk een antwoord in het eerste klantcontact |
Verscherpte focus op kwaliteit zorgt dat er meer gesprekken zelfstandig afgehandeld worden maar zorgen voor een langere afhandeltijd | |
| 1.3 Correcte basisregistraties (BRP, BAG) |
De zelfevaluaties voor BRP en BAG worden jaarlijks uitgevoerd en scoren voldoende tot zeer goed. | |
| 2.1 Aanbieden en uitbreiden digitale dienstverlening |
We versterken onze digitale dienstverlening continu, zodat inwoners hun zaken eenvoudig en veilig kunnen regelen. Via WMEBV, aanvullende e‑diensten en digitale formulieren creëren we nieuwe mogelijkheden. | |
In 2025 hebben we ons vooral gericht op: | |
• | Opleiden medewerkers KCC: Het aandeel generalisten bij het KCC is in 2025 gestegen naar 82% van de bezetting en het percentage vragen dat in één keer goed wordt afgehandeld: is in 2025 tov 2024 met 5% toegenomen. |
|---|---|
• | Dienstverleningskanaal telefonie: In 2025 zijn e‑mail en chat geïntegreerd in het telefonieplatform. Hiermee zijn de systemen effectiever ingericht en is het dienstverleningskanaal telefonie versterkt met extra, laagdrempelige contactmogelijkheden voor inwoners en ondernemers. |
• | Verdergaande digitalisering van producten en diensten van Burgerzaken: Er zijn meerdere nieuwe e‑diensten en aanvullende digitale formulieren succesvol in gebruik genomen, waaronder de e‑dienst voor het opvragen van afschriften van de Burgerlijke Stand. |
• | Intern opleiden: Voor heel Burgerzaken is een skillmatrix opgesteld waarop het interne opleidingsprogramma is gebaseerd. Dit is noodzakelijk door de krappe arbeidsmarkt: medewerkers zijn goed opgeleid en nieuwe collega’s kunnen direct instromen |
• | Omnichannel dienstverlening: Omnichannel beleid is vastgesteld. De implementatie hiervan heeft impact op alle medewerkers die klantcontact hebben en wordt de komende jaren organisatiebreed uitgewerkt en uitgevoerd. |
Wat heeft het gekost | ||||
x € 1.000 | Begr. prim. | Begroting | Realisatie | Afwijking |
|---|---|---|---|---|
Lasten | 14.629 | 15.851 | 15.293 | 558 |
Baten | -7.487 | -7.487 | -7.671 | 184 |
Mutatie reserves | 1.679 | 655 | 786 | -131 |
Saldo | 8.821 | 9.019 | 8.408 | 611 |
Realisatie 2025 per categorie | ||||||
Toelichting afwijking exploitatie (x € 1.000) | Lasten | Baten | Mutatie | Afwijking | I/S | Afwijking |
|---|---|---|---|---|---|---|
Diverse producten Burgerzaken | 59 | 131 | - | 190 | Inc | |
Betreft een afwijking op de afgegeven producten Burgerzaken. De afwijking kan enerzijds verklaard worden door meer aanvragen naturalisaties. Anderzijds zijn er minder aanvragen geweest op onder andere de reisdocumenten, rijbewijzen en registraties niet-ingezetenen. | ||||||
Apparaatskosten | 885 | - | - | 885 | Inc | |
Betreft het resultaat op doorbelaste apparaatskosten (voornamelijk personele lasten, zie hiervoor paragraaf 3e bedrijfsvoering onderdeel personeelskosten). | ||||||
Overig | -386 | 53 | -131 | -464 | ||
SALDO | 558 | 184 | -131 | 611 | - |